Pequeña-Mediana Empresa

 

CM Sicaf

Sistema totalmente modular e integrado para la administración de empresas con operaciones medianas o grandes, en las que se necesita tener un control exacto de sus operaciones con poco personal operativo. Los módulos están diseñados para ser instalados independientemente, pero al haber varios instalados, se conectan entre sí de modo que las operaciones se ingresan una sola vez y afectan a todos los módulos relacionados. Todos los módulos están conectados a la contabilidad pues generan partidas de las operaciones de cada uno.


 

 

INVENTARIO

Permite administrar perfectamente las existencias de las bodegas de la empresa, controlando los pedidos locales e internacionales de mercadería, generando pedidos sugeridos de la compra, transacciones de ajuste e inventarios físicos.


FACTURACION

La atención especial a los diferentes canales de distribución es posible con sus diferentes listas de precios, el control de los pedidos, etc.. Los reportes de ventas, estadísticos, comparativos, por zona, etc., le permite al administrador definir estrategias basadas en información bien estructurada.


CUENTAS X COBRAR

El control de los saldos que nos deben los clientes nunca ha sido tan fácil. Los reportes nos muestran la información de diferentes formas, resumida, detallada, con antigüedad, por ruta, con su proyección de vencimiento futuro, etc. Opera notas de crédito, de débito y exenciones y retenciones de IVA.


CUENTAS X PAGAR

El ingreso de las facturas de compra a nuestros proveedores de inventario, gastos o servicios, nos genera las partidas contables automáticamente para su contabilización. Los reportes nos dan información detallada o resumida de los saldos adeudados, de su antigüedad y de su vencimiento futuro, para mantener nuestro crédito. Opera notas de crédito, de débito y retenciones de ISR.


CONTABILIDAD

Este módulo recibe la información (en forma de partidas contables) de las operaciones registradas en los otros módulos para generar los estados financieros de una forma automática y rápida. Imprime todos los libros legales y algunos formularios de impuestos.


BANCOS

Los movimientos de las cuentas bancarias, tanto los hechos desde módulos de inventarios y cuenta por pagar como desde este módulo, se reflejan automáticamente, dándonos un saldo en el banco siempre exacto, tomando en cuenta incluso las compensaciones bancarias. Opera cheques, depósitos, notas de crédito y débito y transferencias recibidas y enviadas. Un eficiente sistema de conciliaciones nos permite tener saldos ajustados siempre.


ACTIVOS FIJOS

Los activos que la empresa posee son controlados desde modulo, en el que se calculan las depreciaciones, valores en libros, etc. y se hacen traslados de departamentos, capitalizaciones y bajas.


PLANILLAS

Con diferentes formas de cálculo, la planilla permite tener un perfecto control sobre los pagos a nuestros empleados, los montos que adeudan por sus préstamos, etc. Genera el contrato de trabajo, planilla de la seguridad social, reportes de todo tipo y calcula todas las prestaciones laborales.


COSTOS DE PRODUCCION Y SERVICIOS

El módulo de control de costos de producción, servicios y proyectos le permite controlar el costo de los productos que su empresa fabrica, de los servicios que proporciona o el costo de desarrollo de una obra o proyecto determinado. El módulo trabaja bajo el sistema contable de acumulación de costos por “órdenes de producción”, llevando un control independiente de los costos incurridos por materia prima, mano de obra (incluyendo sus prestaciones sociales) y gastos indirectos realizados, para llevar a cabo cada orden de producción que se ingresa al sistema. El costo de fabricación se opera a través de las salidas de materia prima a producción y los reportes de mano de obra,o bien a través de costos predeterminados de producción.


MÓDULO DE CRÉDITOS E INVERSIONES

El módulo de Créditos e Inversiones de CM SICAF está diseñado para gestionar de manera completa y flexible tanto los créditos otorgados a los clientes como los depósitos de los asociados o inversores, brindando un control detallado y adaptable para satisfacer las diversas necesidades financieras. Este módulo permite cotizar y presentar el plan de pagos al cliente antes de su presentación y registrar los créditos ya autorizados, estableciendo sus condiciones financieras, con cuatro opciones de cálculo: Tasa Fija de interés o Flat, Intereses sobre Saldos con Cuota Nivelada, Intereses sobre Saldos con Cuota Descendente y Pago al Vencimiento. Además de la administración de créditos, este módulo permite a los asociados o inversores ingresar depósitos en la empresa que generarán intereses sobre saldos diarios de manera automática, según su tasa negociada.


DISTRIBUCIÓN Y RUTEO

El módulo de ruteo y distribución controla los procesos de venta, tanto en Preventa como Autoventa, de una empresa de distribución. Crea el itinerario de visita de los vendedores que se carga en una Aplicación móvil en la que el vendedor digita el pedido del cliente, que entra de inmediato a la base de datos de la empresa. El sistema genera igualmente una ruta de entrega de los pedidos recibidos, que el repartidor lleva en su Aplicación móvil, digitando en ella todas las incidencias: entregas, cobros, devoluciones, etc., de modo que cuando llega a la empresa al finalizar la ruta, todo está ya en el sistema central y la liquidación del viaje se hace en minutos. Todo el proceso de venta y entrega es supervisado en tiempo real por medio de la ubicación del celular conectado a Google Maps.


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